Verksamheten i KA2IF bygger på ideellt arbete och alla aktiva och deras föräldrar förväntas hjälpa till med olika typer av arrangemang. Medlemmarna bedriver ingen försäljningsaktivitet av lotter, tidningar, osv. utan våra ideella insatser sker i stället som funktionärer vid föreningens arrangemang. Det blir så bra som vi gör föreningen tillsammans.

Det normala är att föreningen anordnar två tävlingar ute och två tävlingar inomhus varje år som vi tillsammans behöver säkerställa en hållbar funktionärsbemanning på. Målsättningen är att ett funktionärstillfälle ska vara en halvdag per gång. Alla förväntas kunna bidra till vår funktionärsbemanning, oavsett om ens barn är med och tävlar eller inte.

I takt med att den aktive blir äldre, från och med 13 år, kan den vara med och vara funktionär när det passar men utgångspunkten är att anhöriga hjälper till för att lösa funktionärspusslet så att de aktiva kan tävla. Tränare i de yngre grupperna fokuserar i första hand på att stötta grupperna medan äldre gruppers tränare kan vara med och bidra som funktionärer eller grenledare.

På Blodomloppet förväntas alla hjälpa till, både aktiva och föräldrar.

Från och med utesäsongen 2026 testar vi ett nytt upplägg där alla grupper får ansvar för olika grenar. Detta ger också varje grupp möjlighet att samla föräldrarna på ett träningstillfälle för att inte bra heja på era barn utan också träna lite på att vara funktionär.

Fördelning av grenar se ut enligt nedan. Utifrån att grupper tillkommer och förändras över året görs en översyn av hållbar fördelning av grenar/grupper inför varje utomhussäsong och däremellan vid behov.

• Längdhopp/tresteg
  • 02/09-gruppen
  • 2015-gruppen
• Stav och höjd
  • 10/11-gruppen
  • 2017gruppen
  • Veteraner
• Löpning/häck
  • Löpgruppen
  • 2013-gruppen
• Kast
  • Kastgruppen
  • 2016-gruppen
• Prisutdelning + föreberedelser dagen innan
  
  • 2012-gruppen
• Kiosk
  • 2018-gruppen
  • 2014-gruppen

Ett antal nyckelroller är centrala för att kunna genomföra en tävling och viktiga att vi har en specifik bemanning kring. 

Du kanske inte har kompetensen för alla uppgifter (men vi utbildar gärna nya förmågor inom alla områden!), de uppgifter som kräver specialkunskaper är:

• Eltid – ansvarar för tidtagning med kamera.
• Grenledare (samtliga grenar) – ansvarar för att grenen fungerar. Gärna utbildad.
• Kioskansvarig – ansvarar för kiosk inkl inköp.
• Löpledare – ansvarar för samordning med starter och eltid.
• Sekretariat – ansvarar för att resultat redovisas korrekt och publiceras rätt.
• Sjukvårdare (någon form av utbildning eller mycket erfarenhet) – ansvar för att säkerställa en första insats vid eventuella skador/olycksfall.
• Speaker (behöver gilla friidrott och att prata) – ansvar för att kommunicera löpande vads om händer runt om på arenan under tävlingsdagen.
• Starter – ansvarar för alla starter.
• Tävlingsledare – denna har huvudansvar för tävlingen. Ska vara utbildad domare.
• Teknisk ledare – ansvarar för att rätt redskap och utrustning finns och kontrolleras. Ska vara utbildad.

Alla är vi nya som funktionärer första gången och därför tipsar vi om Tävlingens ABC – gratis funktionärsutbildning online - Friidrottsförbundet som ger väldigt bra inblick i hur olika grenar hanteras. Vid varje gren finns också alltid en ansvarig grenledare som är väl insatt i grenen.

Möjligheten finns också att ta en av era barn/ungdomars träningar som tillfälle att låta dem ”tävla” och ni anhöriga kan öva på att vara funktionerar under ledning av tränarna.

Kallelser för anmälan som funktionär hanteras via Sportadmin av styrelsen/tävlingssektionen och skickas ut inför varje tävlingssäsong.

I varje grupp  ska det också finnas en utsedd funktionärsansavarig som ansvarar för att de roller som krävs från gruppen fylls. Gruppens funktionärsansvariga är också kontaktperson för tävlingssektionen och den som är övergripande funktionärssamordnare där.

Tävlingssektionen ansvarar för att arrangera tävlingar, ta fram tävlingsprogram, PM osv. Sektionen ansvarar även för att söka sanktioner i god tid för de tävlingar som beslutas att genomföras.

Tävlingssektionen ansvarar för mycket runt tävlingar men det är vi, gemensamt som förening, som ansvarar för att vi genomför lyckade tävlingar med en hållbar bemanning av funktionärer så våra tävlande får de bästa förutsättningar vi kan ge dem!